Fungsi Dan Manfaat Content Management System

25-11-2022 by Author

Content Management System atau yang disingkat CMS adalah sebuah aplikasi atau software yang diaktifkan melalui browser dan memungkinkan pengguna untuk membuat, mengelola, dan memodifikasi website beserta kontennya.

Salah satu peran penting CMS adalah menyajikan data yang sama dengan User Interface atau UI berbentuk visual, sehingga lebih mudah digunakan oleh pengguna tanpa perlu pengetahuan teknis. Contoh dari Content Management System yaitu blog, landing page, forum, website company profile dan lainnya.

Menurut Digital Marketing Kalimantan, aplikasi ini memiliki 2 elemen penting yaitu :

1. Content Delivery Application atau CDA, yang berfungsi untuk meng-update konten dari pemilik situs sebelumnya
2. Content Management Application atau CMA, yang berfungsi untuk mengelola dan mengatur konten yang Anda inginkan
    

Peran penting CMS menurut Digital Marketing Kalimantan, yaitu :

1. Mempermudah pembuatan konten
2. Mempermudah penyimpanan dan pengelolaan konten
3. Memungkinkan kolaborasi dan multi-user
4. Memudahkan proses publikasi dan editing konten

Secara singkat, CMS adalah sebuah program yang ditunjukkan untuk mempermudah sebagian besar pekerjaan terkait konten web. Maka. Dengan adanya CMS juga membantu siapapun untuk membuat website sendiri tanpa perlu kemampuan programming atau coding.

Kelebihan CMS menurut Digital Marketing Kalimantan, yaitu :

1. Mempercepat proses pembuatan dan publikasi konten
2. Meningkatkan efisiensi bisnis dengan fitur user management
3. Memudahkan kustomisasi tampilan website dengan tema buatan sendiri atau template
4. Memperoleh dukungan dari komunitas pengguna CMS yang sudah tersebar luas
5. Untuk CMS open source, dapat digunakan secara GRATIS
6. Terdapat jutaan tutorial GRATIS tentang penggunaan dan penyelesaian masalah terkait sebuah CMS

Kekurangan CMS menurut menurut Digital Marketing Kalimantan, yaitu :

1. Template website akan digunakan oleh banyak situs lain juga
2. Fleksibilitas pengembangan fitur lebih lemah jika dibandingkan dengan proses pengembangan dengan coding
3. Penggunaan plugin berlebih akan memunculkan masalah kompatibilitas
4. Dapat memiliki pengaruh terhadap load time sebuah website, sehingga menurunkan nilai user experience dimata search engine

Fungsi CMS menurut Digital Marketing Kalimantan adalah :

Fungsi CMS adalah untuk membantu Anda mengelola dan mengembangkan konten secara mudah, cepat dan lebih fleksibel. CMS juga memberikan berbagai kemudahan untuk penggunanya agar dapat mengeksplorasi lebih dalam terkait konten yang dimuat dalam website tersebut.

Kemudahan dalam mengelola konten ini meliputi proses penyortiran artikel atau blog yang lebih cepat dan mudah. Oleh karena itu, Anda hanya perlu fokus untuk membuat konten yang terkait dengan pengembangan dan struktur layout sendiri yang telah disediakan secara default oleh CMS. Selain itu, fungsi CMS juga dapat menjaga kualitas desain dan tampilan website Anda.

Hal utama yang diperhatikan oleh pengunjung dari website yang mereka lihat adalah dari sisi tampilan dan penggunaannya. Pemilihan tampilan website yang tepat dapat menarik perhatian pembaca dan membuat pembaca tidak merasa bosan membaca konten yang Anda buat. Terakhir, CMS memiliki fitur untuk hak akses sebagai administrator yang dapat mengatur proses pengelolaan dan manajemen konten dalam website.

Manfaat CMS menurut Digital Marketing Kalimantan, yaitu :

1. Memudahkan menata tampilan website dengan tema
   Mendesain website agar tetap menarik perhatian pembaca juga sangat diperlukan. Namun, jika Anda menggunakan CMS, maka dapat mengganti tema secara mudah. Beberapa CMS hanya menyediakan sedikit tema bawaan yang dapat digunakan. Tetapi, ada juga beberapa CMS yang menyediakan tema sampai ribuan.
    
2. Memudahkan Pengelolaan Konten
   Salah satu daya tarik CMS adalah manajemen konten yang baik. Hal tersebut dapat diwujudkan dengan adanya kategori dan tag untuk memilih halaman dan postingan di website. Jika Anda membuat website dengan coding, maka kemudahan manajemen seperti itu tidak akan Anda dapatkan. Jadi Anda harus membuat database halaman dan memposting sendiri. CMS juga memiliki fitur media library untuk menyimpan dan mengelola gambar yang diposting.
    
3. Membuat website lebih aman
   Jika Anda membuat website dengan bantuan coding, mungkin saja bisa terjadi error jika coding tidak benar. Dengan bantuan CMS, kendala tersebut tidak akan terjadi karena setiap kode sudah diuji agar tetap berjalan baik. Bahkan, jika website error dan diretas oleh pihak lain, maka pihak pengembang CMS akan cepat memberikan update. Selanjutnya, maka Anda cukup melakukan update melalui menu yang telah disediakan oleh pihak CMS.
    
4. Membuat Website Ramah Di Sebuah Mesin Pencarian
   Jika website Anda tidak muncul di sebuah mesin pencari, maka website Anda tidak akan dikenal oleh publik. Hal tersebut tentunya menyebabkan Anda mengalami kerugian, apalagi jika website Anda digunakan untuk berbisnis. Nah, agar website Anda bisa muncul di Google maupun mesin pencarian lainnya, maka website Anda harus SEO friendly, baik secara teknis ataupun dengan pengalaman pengunjung saat mengakses website Anda.

Apakah informasi diatas sudah cukup membantu? Atau jika ingin mengetaui informasi lainnya silahkan klik disini.