Tips Membuat Dokumen Lebih Kreatif Dengan Google Docs

31-10-2022 by Author

Pernah mendengar layanan Google Docs dari Google?

Google Docs adalah salah satu layanan Google terpopuler. Google sendiri adalah sebuah perusahaan raksasa mesin pencari yang berdiri pada tahun 1998. Dan seiring berkembangnya zaman, Google mulai merambah ke bisnis layanan internet lainnya seperti Google Ads, Gmail, Google Docs sampai Maps.

Pada artikel ini Digital Marketing Depok akan membahas tentang bagaimana cara membuat dokumen lebih kreatif. Google Docs atau yang biasa disebut Gdocs memiliki banyak fitur seperti layaknya Microsoft Word. Sebagai bagian dari Google Workspace, kamu tentu ingin tahu lebih banyak mengenai apa itu Gdocs, cara membuat Google Docs, manfaat Google Docs dan serangkaian fiturnya?

Google Docs adalah aplikasi yang bisa kamu gunakan untuk menulis. Kamu bisa menulis apapun, di manapun dan membagikannya dengan siapapun yang kamu inginkan. Google Docs dapat digunakan untuk membuat berbagai macam dokumen penting, mulai dari catatan meeting, cover letter, proposal dan masih banyak lagi.

Berikut ini Digital Marketing Depok akan sampaikan tips membuat Google Docs

• Menyiapkan akun Gmail - Langkah pertama yang perlu kamu lakukan adalah kamu harus memiliki akun Gmail.
• Mengaktifkan Gdocs - Terdapat beberapa cara yang bisa kamu akses untuk membuat Gdocs Online, tergantung dari tools yang kamu gunakan. Kamu bisa men-download aplikasi dari Play Store atau klik icon Docs dibagian kanan atas saat kamu sudah login ke Gmail.
• Membuat Gdocs Pertamamu - Untuk membuat dokumen baru, pada menu Gdocs > Start New Documents lalu klik opsi 'Blank', kemudian browser akan membuka tab baru dan kamu sudah bisa mulai membuat dokumen Google Docs pertama kamu.
• Menyimpan Gdocs - Setelah selesai membuat dokumen, jangan lupa menyimpannya ya; tahapannya cukup mudah. Kamu hanya perlu mengisi kolom kosong dibagian atas sebelah ikon dokumen warna biru dengan nama file yang kamu inginkan, tetapi jangan lupa sebaiknya untuk memberi nama dokumen.

Digital Marketing Depok menyarankan kamu untuk menyesuaikan dengan isi dokumen yang dibuat, tujuannya tidak lain dan tidak bukan agar dapat memudahkan kamu mencari dokumen di Gdocs Online. Cara-cara di atas bisa diimplementasikan juga jika kamu ingin membuat dokumen, bukan hanya di Gdocs yang formatnya sama seperti Microsoft Word, tetapi berlaku pula untuk format seperti Microsoft Excel dan Microsoft Power Point.

Sebagai contoh GDocs Excel, saat kamu ingin membuat dokumen yang berisi formula-formula perhitungan seperti Excel pada umumnya sangat dipastikan hal tersebut bisa diwujudkan. Begitu pula Gdocs yang fungsi-fungsinya sama seperti Power point pada umumnya.

Bagaimana jika ingin membagikan dokumen lewat Gdocs? Berikut ini Digital Marketing Depok juga akan menyampaikannya dalam beberapa poin.

Jika kamu menggunakan Gdocs saat sedang mencatat notulen meeting, sudah pasti dokumen tersebut harus dikirimkan kepada peserta meeting lainnya. Hal ini sangat membantu, karena kamu tidak perlu repot dengan proses menyimpan dokumen dan menjadikannya sebagai lampiran di email.

Caranya, kamu bisa klik Tombol Biru bertuliskan Share dibagian pojok kanan atas. Setelah menekan tombol Share, kamu bisa mengatur Hak Akses dokumen dan siapa saja yang bisa melihat dokumen tersebut.

Kemudian, langkah untuk mengatur siapa saja yang bisa melihat atau mengakses dokumen bisa dibilang cukup mudah. Karena hanya ada 2 opsi, yaitu semua orang yang mendapatkan link bisa melihatnya atau hanya beberapa orang yang bisa melihatnya.

Dan untuk mendapatkan hak akses, harus mendapatkan persetujuan dulu dari pembuat dokumen. Caranya dengan menambahkan akun email atau justru mengubahnya menjadi 'semua orang yang mendapatkan link bisa melihatnya'.

Kemudian setelah itu kamu juga bisa mengatur hak akses kedua disebelah kanan opsi semua orang yang mendapatkan link bisa melihatnya, yang fungsinya untuk mengelola dokumen antara lain:

Viewer

Pilihan ini akan membuat siapapun yang menerima atau memiliki link dokumen hanya bisa mendownload atau melihat dokumen

Commenter

Pilihan kedua yang diberikan memiliki fungsi bagi siapapun yang menerima atau memiliki link, bisa menambahkan komentar pada dokumen tersebut namun tidak bisa melakukan perubahan apapun didalamnya.

Editor

Opsi terakhir yang paling sering dipilih atau digunakan jika kamu sedang berada didalam sebuah proyek dan membutuhkan informasi tambahan dari banyak Tim untuk perkembangan proyek yang sedang kamu kelola.

Editor adalah hak akses paling tinggi karena kamu atau siapapun yang menerima atau memiliki link bisa melakukan apapun pada sebuah dokumen. Tidak hanya bisa menambahkan komentar tetapi bisa mengubah dokumen secara realtime.

Setelah mengupas poin-poin mengenai Gdocs, nggak lengkap rasanya kalau tidak masuk ke pembahasan mengenai kelebihan Google Docs dan kekurangan Google Docs. Ini penting agar bisa menambah pengetahuan kamu saat memutuskan untuk menggunakan gdocs.

Demikian ulasan yang dapat Digital Marketing Depok sampaikan pada artikel ini, semoga bisa bermanfaat. Untuk informasi seputar digital marketing, kamu bisa menghubungi The Conversion di nomor 081294795042